各研究生培养单位、全体研究生：

为切实保障研究生住宿安全，妥善解决部分研究生因科研等特殊事由导致的晚归或临时进出宿舍需求，结合学校晚归请假管理相关规定，学校经研究决定，在李园4#北公寓设置申请制门禁。现将有关事项通知如下：

一、适用范围

李园4#北公寓全体住宿研究生。

二、申请条件

研究生因科研实验、学术交流、课题调研等正当科研相关事由，预计无法在宿舍常规门禁时间内进出的，可申请使用该门禁。

三、申请流程

1.提交申请材料：申请人需提前至少1个工作日，填写《湖北汽车工业学院研究生晚归请假单》，明确申请时间段（自X年X月X日至X年X月X日，共X天），详细填写晚归事由后签字确认。同时需附上科研任务证明（如实验安排表、课题调研计划等）佐证材料。

2.签字审核：请假单需经指导教师签字同意，确认事由属实后，报所在培养单位研究生辅导员备案，辅导员签字并加盖学院学工办公章。

3.提交审核与权限开通：申请人将签字盖章完成的请假单及佐证材料，提交至宿管中心审核。审核通过后，由宿管中心开通对应时间段的门禁权限，权限有效期以请假单注明时长为准，最长不超过7天，如需续期需重新提交申请材料。

四、使用要求

1.申请人需严格按照请假单核定的时间段使用门禁，不得转借他人或违规使用，一经发现，将暂停其门禁使用权限1个月，并通报所在培养单位。

2.使用门禁时需自觉遵守公寓管理规定，保持出入口秩序，爱护门禁设备，如发现设备故障请及时联系宿舍管理员。

3.权限到期后，申请人需及时停止使用，确有延续需求的按上述流程重新提交申请。

五、其他事项

1.指导教师是研究生晚归安全工作的第一责任人，需严格审核晚归事由真实性。

2.晚归请假单可在研究生院官网或学工部官网“下载中心”下载或在研究生年级群文件下载，提交审核的材料需完整有效，缺一不可。

3.本通知自发布之日起施行，门禁正式启用时间为2025年12月26日。

4.申请过程中如遇咨询问题，可联系各培养单位研究生辅导员；如遇门禁使用问题，可联系宿管中心（办公地址：招就处402办公室）。

附件1：湖北汽车工业学院研究生晚归请假单

研究生工作办公室

2025年12月26日