各培养学院、研究生导师、研究生：

为规范研究生培养管理，全面梳理研究生成果和奖励等信息，现就做好研究生各类成果及奖项录入研究生信息管理系统工作通知如下：

一、填报对象

全体在校研究生

二、填报内容

研究生自入校以来发表的学术论文、主持或参与的科研项目、授权的专利、出版的专著、获奖的学科竞赛、奖励信息、其他相关成果等，学术成果须以湖北汽车工业学院为第一署名单位。

（一）学术论文。已见刊或正式录用的学术论文。

证明材料：已见刊论文需要期刊封面首页、目录页、论文页（正式刊发全文）、检索报告（仅SCI、EI、CSSCI收录论文需提供)；录用未见刊论文需要期刊社正式录用通知、版面费缴费记录、论文排版稿。

（二）科研项目。本人主持或导师主持学生参与的科研项目。

证明材料：立项通知书、项目申报书（盖章版）、结项证书（若已结项）扫描件等，以上材料须能证明学生为项目成员。

（三）学生奖励。获得校级及以上荣誉称号、科研奖励等，不含学业奖学金、学科竞赛（学科竞赛有单独录入板块）。如国家奖学金、科技进步奖、优秀论文、自强之星、长江学子、优秀团员、优秀志愿者、优秀共产党员等。

证明材料：奖励证书扫描件。

（四）专利信息。已授权的国内外发明专利、实用新型专利、外观设计专利。

证明材料：专利证书扫描件。

（五）专著信息。正式出版社出版且有ISBN 号的学术著作 (专著、编著、译著)。

证明材料：专著封面、扉页、版权页、目录扫描件。

（六）学科竞赛。获得省级以上学科竞赛奖励，包含中国研究生创新实践系列大赛（22项）、学校认定的国家A、B类学科竞赛等。

证明材料：学科竞赛获奖证书扫描件。

（七）其他相关成果。如软件著作权、国际标准、国家标准、行业标准、地方标准、咨询报告等。

证明材料：相关证书、本人参与的证明材料。如软件著作权须提供软件著作证书、申请审批表（盖章）。

三、填报程序

研究生所取得的各类成果及奖项，由研究生本人申请填报，经研究生导师、学院审核后予以通过。

（一）学生申请。研究生通过湖北汽车工业学院研究生信息管理系统（新版）中“研工、成果管理”模块，选择取得的成果和奖项所对应的类别（论文信息、项目信息、奖励信息、专著信息、专利信息、学科竞赛信息、其他相关成果），按照要求填写相关信息，并上传相关证明材料（所有证明材料合并成一个PDF文档），提交导师审核。

（二）审核确认。研究生导师要严格把关，对学生填报成果和奖励的真实性、等级、排位、支撑材料等信息进行认真审核，不符合要求的不予通过。学院研究生教学秘书进行终审，确保学生填报的成果和奖励符合要求、填报规范、支撑材料完整。

具体填报要求和说明详见《研究生各类成果及奖项系统录入操作简易指引》（附件1）。

四、有关说明

（一）研究生成果录入是一项十分重要的基础性工作，统计数据不仅能客观反映学校的研究生教育培养质量，还可作为各学院评奖评优、数据填报的重要依据。各学院务必高度重视，广泛宣传，认真组织填报。

（二）本次集中录入工作须在2026年1月9日前完成。后续学生须在取得成果和奖励后一周内完成录入，导师和学院应及时审核。

（三）研究生、导师和二级学院要按照信息录入要求，进行信息填报、审核，确保录入信息准确无误、证明材料完整有效。

联系人：姜来，联系电话：8241492

附件1：研究生各类成果及奖项系统录入操作简易指引

研究生工作部

2025年12月26日