各位2015年拟录取硕士研究生：

学校拟于5月19日（下周二）办理调档函寄发手续，为做好相关工作，现将有关事项通知如下：

1、档案所在单位为考生报名时填写单位，如需修改请提前告知。

2、根据国家教育部和学校相关要求，拟录取硕士研究生须将人事档案转入学校或签订定向协议，具体要求另行通知。

3、本校（含科院）学生档案在学校的，由研究生处和档案馆办理转接手续，学生在毕业填写档案去向时如实填写考取本校研究生即可，学校不发调档函。

4、其他考生需向研究生处备案寄送方式（邮寄或自取），如果邮寄学校将根据考生报名时填写的通讯地址和联系电话寄送，如需修改相关信息，请提前告知；如果自取，请到研招办（行政楼603室）领取，领取时间：2015年5月19日-5月29日上午8:00-11:45，下午2:40-6:00。

办理拟录取相关手续的通知将另行通知。

湖北汽车工业学院研究生处

2015年5月15日