各培养学院：

为切实加强寒假期间留校研究生的教育、管理和服务工作，确保研究生度过一个平安充实的假期，现将2026年研究生寒假留校住宿及安全教育管理工作通知如下：

一、申请对象

因科研、实习等需要留校的研究生，经审核批准可留校住宿，其余研究生应按时离校。

二、留宿时间

学校宿舍将于2026年1月20日上午8：00封楼，2月24日上午8：00开楼。申请留校住宿时间原则上不超过2026年1月31日。

三、申请程序

1.个人申请：需要留校住宿的研究生，于1月12日前在湖北汽车工业学院研究生院官网通知下载《研究生寒假留校住宿申请表》（附件1）、《研究生寒假留校住宿安全责任书》（附件2）、《研究生寒假留校住宿学生家长知情同意书》（附件3），填写完成后提交导师审批。

2.导师审批：研究生导师是研究生寒假留校安全教育管理的第一责任人。如学生因科研等确实需要申请留校，导师需要在研究生申请前，签订《研究生寒假留校住宿安全责任书》。研究生进行申请后，导师应根据学生申请理由、留校时间、家长意见等进行审批，确保相关手续齐备完整。

3.学院审批：各培养学院承担留校学生管理主体责任，应对研究生留校申请材料进行审核。辅导员须提前与导师、学生家长联系确认后审批，最终由学院副书记批准后，以学院为单位将申请材料统一交至研究生工作部。

4.校级备案：研究生工作部对学院提交的申请审核备案，最终提交至宿舍管理中心。

四、工作要求

1.严格审核把关。研究生留校住宿实行“非必须不留校、谁审批、谁管理、谁负责”的工作原则，研究生导师及培养学院要对留校学生的申请进行严格审核把关，确保学生留校的合理性和真实性。

2.加强安全教育。各培养学院要集中召开留校学生安全教育会，开展防火、防盗、防诈骗、防中毒、涉水安全、实验室安全、消防安全等教育，增强留校学生的遵规守纪意识、安全防范意识和自我管理意识，教育学生严格遵守宿舍管理等各项规章制度。

3.做好留校管理。各培养学院要制定留校研究生管理方案（含应急预案），至少指定1名领导、1名老师、1名学生干部负责留校学生的日常教育管理工作。要建立详细的留校研究生动态管理台账，严格落实每日晚点名制度、离校请假制度，做到每日留校学生人数清、情况明，全面掌握留校学生动态。要加强关注关心关爱，定期走访宿舍、工作室、实验室，了解留校学生学习、生活情况，帮助留校学生解决相关问题，及时防范化解各类安全隐患。

4.相关材料报送。各培养学院请于1月15日前将收齐后的留校申请表、责任书、家长知情同意书（附件1-3）纸质版，留校住宿汇总表（附件4）、留校学生管理方案（电子版和纸质盖章版），交至研究生工作办公室。联系人：姜来；联系电话：0719-8241492。

附件：1.研究生寒假留校住宿申请表

      2.研究生寒假留校住宿安全责任书

      3.研究生寒假留校住宿学生家长知情同意书

      4.研究生寒假留校汇总表

研究生工作部

2026年1月6日