各培养学院，全体硕士生导师、研究生：

为切实加强暑假期间留校研究生的教育、管理和服务工作，确保研究生度过一个平安充实的假期，现将2025年研究生暑假留校住宿及安全教育管理工作通知如下：

一、申请对象

因科研、实习等需要留校的研究生，经审核批准可留校住宿，其余研究生应按时离校。

二、申请时间

2025年6月23日—6月30日

三、申请程序

1.个人申请：需要留校住宿的研究生，于6月23日—6月30日登录今日校园APP或湖北汽车工业学院官网“一网通办—学生假期留校住宿审批”办理留校申请，并将签字后的《研究生暑期留校计划表》（附件1）、《研究生暑期留校住宿安全责任书》（附件2）、《研究生暑期留校住宿学生家长知情同意书》（附件3）扫描成一个文件，上传至留校系统。

2.导师审批：研究生导师是研究生暑期留校安全教育管理的第一责任人。如学生因科研等确实需要申请留校，导师需要在研究生申请前，签订《研究生暑期留校住宿安全责任书》，并对《研究生暑期留校计划表》进行审核并签字确认。研究生进行申请后，导师应根据学生申请理由、留校时间、家长意见及有关证明等进行审批，确保相关手续齐备完整。

3.学院审批：各培养学院要全面了解掌握学生留校和离校情况，根据学校工作部署落实好留校学生安全教育管理相关工作，于7月2日前在“一网通办—学生假期留校住宿审批”对研究生留校申请进行审核，经分管领导批准后提交党委研究生工作部审核。

4.党委研究生工作部、宿管中心审批：党委研究生工作部审核备案后，提交宿管中心审批。宿舍管理中心根据“统一安排，集中管理”的原则安排住宿。逾期不予受理。

5.暑期留校住宿安排：学校宿舍将于7月10日封楼进行暑期维修改造，宿管中心将于7月7日将集中安排暑期留校学生住宿（留校住宿安排及名单另行通知）。

四、工作要求

1.严格审核把关。研究生留校住宿实行“非必须不留校、谁审批、谁管理、谁负责”的工作原则，研究生导师及培养学院要对留校学生的申请进行严格审核把关，确保学生留校的合理性和真实性。

2.加强安全教育。党委研究生工作部要对留校住宿学生集中开展防火、防盗、防诈骗、防中毒、涉水安全、实验室安全、消防安全教育等安全教育，并与留校学生家长电话联系告知确认留校相关事宜。培养学院要切实关心关注关爱留校研究生，加强思想引导、学业指导、心理疏导和人文关怀，暑期前需要至少开展一次留校研究生安全教育主题班会。研究生班主任、导师要对留校研究生经常性进行安全教育提醒。留校研究生务必遵纪守法，遵守公共秩序、社会公德，注意人身及财产安全。

3.做好留校管理。党委研究生工作部要建立详细的留校研究生信息台账，全面掌握留校学生动态，统筹做好研究生留校、离校管理工作。培养学院要指定1名领导和至少1名学生干部专门负责留校学生的日常管理，要定期走访宿舍、工作室、实验室，了解留校学生学习、生活情况，并通过在线表格对留校学生进行每日实时动态打卡，实时掌握学生动态，对未获批准私自留校的学生要坚决劝返。研究生导师要切实履行第一责任人职责，加强对留校研究生的指导、教育和管理，及时防范化解各类安全隐患。如暑期偶遇突发事件，要第一时间报告，并配合相关部门妥善处置。

研究生留校申请经宿管中心批准通过后，需加入暑期留校研究生统一管理QQ群，由学院指定的研究生干部监督，每日进行晚点名打卡，如中途离校外出必须向学校申请、履行请假手续，通过“一网通办—研究生请假”模块进行请假申请，并及时向导师和辅导员报告。

4.其他相关事宜。因今年暑期的学生公寓维修改造项目较多，特别是涉及宿舍内施工，为避免物品缺失或污损，请离校研究生将贵重物品妥善保管，生活用品打包。具体施工时间按施工实施管理部门和建管处要求另行通知。

附件：1.研究生暑期留校计划表

2.研究生暑期留校住宿安全责任书

3.研究生暑期留校住宿学生家长知情同意书

党委研究生工作部

2025年6月23日