各2016级硕士研究生：

为做好录取相关手续的办理工作，现将有关事项通知如下：

一、组织关系的办理

1.党组织关系：中共党员由县、市委或省、直辖市区的区委组织部出具党员组织关系介绍信，外省生源介绍信抬头写：“中共十堰市委组织部”，湖北省生源介绍信抬头写“湖北汽车工业学院党委组织部”。

2.团组织关系：共青团员应带县以上团委颁发的团员证或团组织关系介绍信。介绍信抬头写：“湖北汽车工业学院团委”。

组织关系去向均写“湖北汽车工业学院”。党团关系在我校的学生由学校统一办理转接手续。

二、户口关系的办理

1.凭《录取通知书》、家庭户口本、身份证到当地（迁出地）派出所办理户口迁移手续，即《户口迁移证》。户口迁移证明一律自带，入学报到时交给研究生处。户口在本科入校时已经迁入我校的学生，可以不办理户口迁移，待研究生毕业时根据实际情况再办理户口迁移手续。

2.户口迁移事宜在入学报到时统一办理，就读期间不再办理。户口迁入学校后在校期间不得更改项目，除退学、转学外，不得以其他任何原因将户口中途迁出。

3.户口迁移根据自愿原则确定是否迁入我校。迁往地址：湖北省十堰市张湾区车城西路167号（注：如《户口迁移证》上有有效期限制，过有效期不影响报到和落户。办理迁移手续时，应认真核对姓名、籍贯、身份证号码等各项，发现错误及时更正，以免来校后落户困难）。有关户口迁移证具体注意事项见附件。

三、其他

1.组织关系介绍信、户口迁移证等请在开学时自己带来，于报到时交研究生处统一办理。

2.调档函、录取通知书预计5月底前发放，通讯接收地址有发生变动的学生请及时告知研究生处。

3.请密切关注研究生处网站（http://yjsc.huat.edu.cn）查看录取通知书发放、新生入学须知和其他事项的通知。

                                        研究生招生办公室

                                  2016年5月20日