各位2014年拟录取硕士研究生：  

根据国家和学校要求，为做好2014年拟录取相关手续工作，现将有关事项通知如下：  

一、将人事档案转入我校的考生，学校将调档函寄往考生本人，以考生网报时填写的通信地址为准。  

凡通讯地址填写为十堰市内的考生请携带身份证到研招办（行政楼603室）领取。领取时间为5月12日-5月23日(工作日)上午8:00-11:45，下午2:30-6:00。外地考生的调档函已于5月14日前通过邮局挂号信方式寄出，请及时查询注意查收。  

请考生收到调档函后立即与本人的人事档案保管单位联系调档事宜，并于2014年6月20日前将人事档案材料寄至我校研究生招生办公室。高校应届本科毕业生的人事档案待学生毕业后再转。  

人事档案邮寄请在信封右上角注明“2014年硕士生人事档案×××”。请应届本科生提醒毕业学校不要将党员相关材料（如思想汇报等）放入人事档案内，届时党员相关材料和党组织关系一起转入并上交到研究生处。  

邮寄地址：湖北省十堰市张湾区车城西路167号湖北汽车工业学院研究生处 何老师 收；邮政编码：442002联系电话：0719-8241492。  

二、组织关系的办理  

1、党组织关系：中共党员由县、市委或省、直辖市区的区委组织部出具党员组织关系介绍信，外省生源介绍信抬头写：“中共十堰市委组织部”，湖北省生源介绍信抬头写“湖北汽车工业学院党委组织部”。  

2、团组织关系：共青团员应带县以上团委颁发的团员证或团组织关系介绍信。介绍信抬头写：“湖北汽车工业学院团委”。  

组织关系去向均写“湖北汽车工业学院”。党团关系在我校的学生由学校统一办理转接手续。  

三、户口关系的办理    

1、凭《录取通知书》、家庭户口本、身份证到当地（迁出地）派出所办理户口迁移手续，即《户口迁移证》。户口迁移证明一律自带，入学报到时交给研究生处。户口在本科入校时已经迁入我校的学生，可以不办理户口迁移，待研究生毕业时根据实际情况再办理户口迁移手续。  

2、户口迁移事宜在入学报到时统一办理，就读期间不再办理。户口迁入学校后在校期间不得更改项目，除退学、转学外，不得以其他任何原因将户口中途迁出。  

3、户口迁移根据自愿原则确定是否迁入我校。迁往地址：湖北省十堰市张湾区车城西路167号（注：如《户口迁移证》上有有效期限制，过有效期不影响报到和落户。办理迁移手续时，应认真核对姓名、籍贯、身份证号码等各项，发现错误及时更正，以免来校后落户困难）。有关户口迁移证具体注意事项见附件。  

四、婚育证明的办理    

档案转入我校新生入学报到时需交“湖北汽车工业学院硕士研究生入校婚育证明材料”（下载入校婚育证明材料），否则在校期间或离校时与计划生育有关事宜校计生办概不办理。  

五、其他    

1、组织关系介绍信、户口迁移证、婚育证明材料等请在开学时自己带来，于报到时交研究生处统一办理。  

2、录取通知书预计6月上旬发放，通讯接收地址有发生变动的学生请及时告知研究生处。    

3、请密切关注研究生处网站（http://yjsc.huat.edu.cn）查看录取通知书发放、新生入学须知和其他事项的通知。  

湖北汽车工业学院研究生招生办公室  

2014年5月16日  

附件:办理户口迁移证须知    

*注：户口迁移证必须计算机打印，不能手填；其右下角日期处，必须有原迁出派出所的公章。    

请办理户口迁移证的同学仔细核对以上项目要素，如与实际情况不符、项目要素缺漏等情况，请及时与开具《户口迁移证》的公安派出所联系更正。  

补充说明：如《户口迁移证》上有有效期限制，过有效期不影响报到。《户口迁移证》入学报到时统一交给研究生处。  

户口在本科入校时已经迁入我校的学生，可以不办理户口迁移，待研究生毕业时根据实际情况再办理户口迁移手续。