各位2016届毕业生：    

为做好2016年学士学位授予的组织工作，根据学校“2016届毕业生离校工作安排”，决定于6月2日至6月6日开展2016届毕业生学位信息确认工作，现将有关事项通知如下：  

一、学位信息确认的重要意义    

学位制度是我国科学和教育事业的一项重要立法，学位与每一位毕业生的切身利益和长远发展息息相关，学位信息是学校能否授予毕业生学位的基本依据，是国家要求在教育部备案的学位获得者详细信息。学位信息确认代表学生向学校提出学位申请，是学生核实和确认相关信息的渠道。请各位毕业生高度重视学位信息确认工作，认真核实相关信息。  

二、学位信息确认的登录与确认时间    

1.登录网址http://xwcj.huat.edu.cn/；用户名：毕业生身份证号；密码：本人学号。  

2.确认时间：2016年6月2日-6月6日。  

三、学位信息确认的注意事项（★重要，请认真阅读★）  

学位信息采集系统旨在方便学生提交学位申请，审核自身学位基本信息，包含学生个人基本信息（需上报教育部备案信息）、学生学业信息（学分绩点、重修学分、英语四级\三级\专四考试成绩等）、惩处信息。个人基本信息有误必须修改，学业信息和惩处信息不影响学位获得的可不用修改。为保证系统有效利用，避免不必要的错误信息提交和时间浪费，在系统使用前，请认真阅读以下注意事项。  

1.学位信息确认只能提交一次，请认真阅读系统的使用帮助，仔细核对相关信息后提交。  

2.因姓名汉字读音较多，可能不准确。“姓名拼音”信息修改默认为信息正确。  

3.若有除姓名拼音外的信息有误，请在错误信息输入栏内逐条填写有误内容，格式如下：  

★注意★：    

（1）普教全日制学生大学英语级别只能填写：三级，四级，专四（根据学位授予条件，除工业设计专业参照英语三级考试成绩外，其他专业参照英语四级或专业四级成绩，有更高英语级别通过者不需要提交修改，不属于信息有误范畴）；  

（2）奖惩类别记过以上处分才影响学位授予；  

（3）其它情况类别（今年未做信息录入）包含：考取研究生，支援西部建设，农村资教，参军或武警，选调生，国家级竞赛获奖，发明专利，市级以上科技奖励，这类信息只有需要破格获取学位时向学院提交申请材料即可，不影响学位者不需要修改这类信息;    

（4）专业信息是依据国家确立的本科专业目录，专业名称未包含专业方向的情况可以不提交修改。  

（5）目前系统只对第一学位信息进行采集，辅修学位和辅修专业教务处有信息记录，如有辅修学位和辅修专业可以不提交修改双学位信息申请，不属于信息有误范畴。  

4.若信息无误或只修改了姓名拼音，请点【信息正确】按钮提交；若填写了错误信息栏内容，请点【信息有误】按钮提交。  

5.照片显示错误或者无照片的同学请到教务处学籍管理科说明情况。  

6.如有疑问可致电学位办，学位办电话：8241492。  

四、其他情况说明    

1.学位信息由学生权责自负。不确认者视为不向学校提出学位申请，建议校学位评定委员会不授予学位；恶意确认或提供大量不实信息者不授予学位。  

2.因教育部提供学位证书网上查询服务的信息来源于本系统，若因自身原因造成国家相关机构无法查询本人学位信息的情况，所有责任由学生本人承担。  

学位办  

2016年6月1日