各研究生培养学院：

为加强我校研究生业务费管理，规范研究生业务费报销程序，提高研究生业务费使用效益，根据《湖北汽车工业学院研究生业务费管理规定》（汽院发〔2015〕7号）和学校有关财务制度，结合研究生培养实际情况，就进一步规范研究生业务费支出范围和报销程序通知如下：

一、差旅费报销要求

研究生业务费严禁报销与实习调研、论文开展无关的往返学校和家庭所在地有关的费用。

二、材料费、试剂费、加工费、论文版面费、实验费、必须的专业参考书刊、资料复印和小型低值仪器设备费、开题报告和学位论文印刷费等报销要求

1.报销时必须提供合法票据，并在规定使用范围内报销，严禁报销与研究生培养业务无关的事项。

2.材料、低值品、易耗品等购置必须符合学校相关规定。

三、论文评阅费以及论文答辩劳务酬金报销要求

支付标准必须符合《湖北汽车工业学院研究生教育经费管理暂行办法》的有关规定。

四、研究生业务费报销程序要求

1.研究生业务费按照“经费包干、滚动使用、超支不补”的原则进行使用。每年年初持经费本到研究生处培养办公室办理结转手续，毕业学生结余的业务费将由学校收回。

2.办理核销手续时，报销人需持已登记好的经费本，同相关票据凭证一起，经导师审核签字，到研究生处培养办公室备案后，到财务处核销。

研究生处

2017年4月19日